第9回国際医療福祉大学学会学術大会に参加される皆様へのお知らせ

2019/08/29 23:58 に 国際医療福祉大学学会事務局 が投稿   [ 2019/09/12 16:05 に更新しました ]
9月15日~16日に東京赤坂キャンパスで開催する第9回国際医療福祉大学学会学術大会当日のことやポスター発表の事前準備等についてお知らせします。

1.ご参加のお願い

事前に連絡をいただいていなくても当日参加ができます。質・量ともに充実した学会にすべく準備を進めておりますので、お1人でも多くの皆様のご参加をお待ちしてします。会員は大会への参加費は無料で、懇親会は1,000円をいただきます。また、昼食は2階カフェテリアで両日とも11:00~14:00に利用できます。

2.参加者の服装について

講堂のステージ上での役割のある方々は男性の場合、ネクタイ・上着着用でお願いします。女性の方々も同様の考え方でお願いします。それ以外の参加者の皆様はクールビズでけっこうです。

3.ポスター発表の準備について

ポスター発表の会場は東京赤坂キャンパスの3階体育館で、演題番号や展示スペースの大きさなど詳細については大学学会のホームページのサブページでご確認願います。大会2日目の9月16日9:30~11:30のポスター発表の前にご自身で事前に掲示していただくのが原則です。(→ポスターの作成と発表について

以下の日時に掲示ができます。
  • 9月14日(土)15:00 ~ 17:00
  • 9月15日(日)09:00 ~ 13:00
  • 9月16日(祝)08:30 ~ 09:15
ポスター発表終了後、16日15:00までに原則として発表者が撤去してください。この時間までに撤去されていないポスターは事務局で撤去し廃棄させていただきます。

遠方のため会場に来られないなど、やむをえない場合は現物を送付していただくことになります。その場合は事務局へメールで連絡の上、東京赤坂キャンパス(学術大会担当)に届くようにご送付願います。
:〒107-8402 東京都港区赤坂 4-1-26 国際医療福祉大学東京赤坂キャンパス 4 階

4.口述発表者など受賞者、講演者の皆様へのお願い

ご発表にあたっては、原則として会場に設置されたPCのご利用をお願いします。
  • 会場設置PCについての情報は次のとおりです。
    • OS: Windows10
    • プレゼンテーションソフトウェア: Microsoft PowerPoint 2016
    • 画面解像度: 1920 x 1080(16:9(ワイド))
  • プレゼンテーションの確認を行いますので、発表用データをメール添付にて学会事務局(iuhw-gakkai@iuhw.ac.jp)までお送りください。
  • お送りいただいた発表用データは、学術大会終了後すみやかに事務局で責任を持って削除いたします。
※やむを得ない理由で持ち込みPCのご利用を希望される場合
  • 持ち込みPCのご利用を希望する旨を、あらかじめ学会事務局(iuhw-gakkai@iuhw.ac.jp)までご連絡ください。
  • 接続端子はD-Sub 15ピン、またはHDMI端子です。
  • 万が一の場合に会場設置PCでプレゼンできるよう、発表用データを保存したUSBメモリをご準備ください。
口述発表をなさる方を含め優秀演題として15日に表彰を受けられる皆様は、講堂内の前の方に座席を用意しています。15日に到着されたら必ず1階受付にお越しいただき、ご自身の席を確認してください。

5.当日の受付などについて

東京赤坂キャンパスの会場では、正面玄関から階段を上がった1階ホールに受付を設けます。参加受付時間は、9月15日は12:00から、16日は朝8:30からです。

以下のご準備をお願いいたします。
  • 学術大会参加受付票を大学学会のホームページのサブページよりダウンロードの上事前にご記入のうえ総合受付に提出していただくと手続きがスムーズです。(→第9回学術大会参加受付票を掲載しました
  • 正面玄関の入館のために勤務先の職員証をお持ち願います。
  • 懇親会に参加なさる方はできる限りお釣りが要らないように参加費の1,000円を用意してください。
※15日はキャンパス周辺で赤坂氷川神社の祭が行われ、16~17時にキャンパス玄関横の展示スペースに山車が搬入されます。その時間に出入りなさる方はご注意願います。
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